编辑出版工作流程
1.组稿、约稿:根据近阶段研究重点和热点及学校科研进展,向相关作者组稿、约稿。
2.收稿、登记:对收到的稿件(电子稿、纸质稿)做好资料的整理,登记作者及文章的相关信息,及时回复收稿通知,留取作者的联系方式。
3.编辑部初筛稿件:对重复率较高或质量较差、与本刊宗旨不符的稿件经初筛后直接退稿,其余稿件分配初审。
4.审稿:将登记好的稿件按栏目要求分配给责任编辑,并由责任编辑负责初审,通过初审的稿件送交同行专家进行专业审稿,部分有不同意见的稿件需请另一位专家复审。要求审稿专家填写审稿签,编辑室主任负责收集和保存纸质审稿签(3年以上)。
5.修稿:通过审稿的稿件,由责任编辑将稿件的修改意见及时回复给作者,作者收到后及时修改并发回。
6.退稿:对于一些未能通过审稿的稿件,责任编辑将退稿意见及时反馈给作者。
7.召开定稿会:对于审稿通过的稿件,由每期的责任编辑进行初步加工,根据稿件内容和本期组稿特点,准备好该期用稿,由副主编按时召集全体编辑人员召开定稿会,决定最终用稿篇目。
8.录用:定稿会通过的合格稿件将被录用,寄发(信件或电子邮件)稿件录用通知书,同时通知作者交费。
9.排版:由编辑排版人员根据我刊要求的编排格式进行编排稿件(文字、图片)。
10.校稿:对于已排版的稿件责任编辑三校、编辑互校、副主编(主编)终校、外校终校,有可能的话发给作者校对。每次的校对稿由编辑室主任保存3年以上。
11.印刷:将最终编排好的稿件送交印刷厂印刷。
12.上传:编辑室主任负责将电子文稿上传到中国知网(优先出版)。
13.审稿费、稿费发放:每期的执行编辑负责做好当期的审稿费和稿费的汇总。
14.杂志发放:给作者寄样刊,并同时给相关单位和部门寄样刊。
15.杂志交流:和兄弟单位及相关专业的杂志社进行杂志交流。
16.每期工作结束后,执行编辑要将本期终校和外校中的问题汇总,进行会议交流。
17.工作总结:月末做好当月工作小结和下月工作计划,年末做好当年工作总结和下年工作计划,每年对学报的相关数据进行统计整理和比较。
18.期刊核验:按照省教育厅、新闻出版局的部署做好期刊的核验和上报材料工作。
19.参加培训和对外交流:每年定期参加国家和省里的培训,并积极参加省里的学报年会和学术交流会议。